社會關懷

日 期 活 動 內 容
2020年11月 福委會推動現代婦女基金會舉辦的【2020守護幸福分享愛】愛心義買/捐助活動,同仁自發性參與人數共計41人,金額為新台幣36,000元。
2021年08月 福委會推動購買喜憨兒的【2021幸運遇見、愛的守護】愛心月餅活動,同仁自發性參與人數共計38人,金額為新台幣44,667元。
2021年08月 有感於COVID-19期間醫護團隊的辛勞付出,由於疫情嚴重時常常有用餐不便之情況,本公司捐贈餐點至臺大醫院、臺北醫學大學附設醫院、臺北市立聯合醫院,金額為新台幣500,000元。

內部重大資訊處理及防範內線交易管理

揭露各年度落實內部重大資訊處理及防範內線交易管理之具體情形

本公司每年至少一次對董事、經理人及受僱人辦理「內部重大資訊處理及防範內線交易管理」及相關法令之教育宣導。

109 年執行情形:

1. 新任董事已於 109年 8月 24日及 9月 21日參加主管機關所舉辦之內部人股權宣導會及公司治理 3.0-永續發展藍圖。
2. 109 年 8月 10日及 11月 9日對現任董事、經理人進行相關教育宣導,並於每年公司年度會議時對受僱人進行宣導,課程內容包括內內部重大資訊處理及防範內線交易管理等,並將課程簡報檔案寄送所有董事、經理人及受僱人參考。

110 年執行情形:

1. 本年度已於110 年8月06日及11月05日對現任董事、監察人、經理人及受僱人進行6小時相關教育宣導,課程內容包括內線交易、內部重大資訊範圍、保密作業、公開作業與違規處理,並將課程簡報檔案寄送所有董事、監察人、經理人及受僱人參考。

設置推動企業誠信經營專職單位及執行情形

1.本公司已訂定「誠信經營守則」及「道德行為準則」,由財會處為專責單位,負責誠信經營政策與防範方案之制定及監督執行,並由公司各單位協助負責宣導及預防管理。針對營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,禁止提供或收受不正當利益及不提供政治獻金等措施,每年至少一次向董事會報告,落實誠信經營政策。

2.本公司與其代理商、供應商、客戶或其他商業往來交易對象簽訂契約,其內容應包括遵守誠信經營政策及交易相對人如涉有不誠信行為時,得隨時終止或解除契約之條款。

3.本公司定期對董事、經理人及員工舉辦誠信經營之教育訓練與宣導,若發現有違誠信經營守則嫌疑之情事,均有向其主管或 檢舉管道負責單位舉報之責任與義務。並將誠信經營政策與員工績效考核及人力資源政策結合,設立明確有效之獎懲制度。

4.截至目前並無違反誠信經營之情事。

5.誠信經營議題相關訓練(含誠信經營法規遵行、道德行為等相關課程)已納入新人教育訓練中,截至110年9月14日止,本年度完成49人次訓練,合計98人時。

6. 已於110年11月05月董事會報告落實誠信經營政策之情形。

利害關係人之溝通管道

本公司每年至少一次向董事會報告利害關係人溝通情形,2021年度已於11月5日向董事會提出報告,各利害關係人優先關切之考量面與溝通/回應方式如下:

優先關注議題

1. 法規遵循
2. 公司治理
3. 主管機關溝通
4. 風險管理

溝通管道

建立直接交流機會設立聯絡窗口,與主管機關維持良好互動
財會處陳小姐 (Email:ir@asolid-tek.com)

回應方式及溝通頻率

1. 主動積極提昇公司治理法令遵循、公司內部制度建立。
2. 110 年評選入富櫃200

優先關注議題

1. 員工福利
2. 員工考核機制
3. 營運績效
4. 勞資關係
5. 企業形象

溝通管道

內部網站或內部電子郵件公告:不定期公告各項員工福利事項(健檢、團險等)、福委會資訊、公司重要營運訊息、教育訓練課程資訊、年度績效管理作業等訊息。

回應方式及溝通頻率

110 年內部公告員工績效獎金、激勵獎金及紅利發放、員工國內旅遊並辦理智慧財產權、風險管理、誠信經營政策、建立防疫機置、防疫問卷等相關宣導措施及相關教育訓練宣導課程。

優先關注議題

1. 公司治理
2. 永續發展策略
3. 風險管理
4. 股東參與
5. 營運績效

溝通管道

新聞揭露/重大訊息:媒體/公開資訊觀測站,即時揭露/公告重要訊息,如公司治理、重要業務發展、 營運績效等股東及投資人關注之相關資訊

每年召開一次股東會並出版年報

設置股務及投資人關係聯絡窗口進行雙向溝通
財會處陳小姐 (Email: ir@asolid-tek.com)

回應方式及溝通頻率

中英文重大訊息/公告/公司網站揭露。
提升公司治理評鑑等級

優先關注議題

1. 客戶保護與 溝通
2. 資訊透明
3. 服務品質

溝通管道

公司網頁
外部溝通信箱事項,以保障消費者之權益

◆ 業務與行銷部門信箱 (sales.asolid@asolid-tek.com)
◆ 技術服務信箱 (service.asolid@asolid-tek.com)

回應方式及溝通頻率

提供業務行銷/技術服務信箱,提供客戶多方溝通管道。

優先關注議題

1. 資訊安全
2. 永續發展策略
3. 企業形象
4. 資訊透明
5. 供應商管理

溝通管道

積極邀請供應商簽署企業社會責任承諾書及保密協議書;依公司業務需要,進行採購前與相關供應商建立共同承諾協議。

回應方式及溝通頻率

與供應商簽署企業社會責任承諾書及保密協議書。

優先關注議題

1. 企業形象
2. 員工多元性與勞動權益
3. 社區關懷
4. 社會參與
5. 綠色採購

溝通管道

公司與員工共同攜手積極參與各式文教基金會及社會福利慈善基金會。

回應方式及溝通頻率

1. 2021年與 [喜憨兒X幾米]-中秋公益月餅合作邀請員工一起做愛心,為公益盡一份力量。
2. 2021年8月捐贈愛心便當2500個給和平/北醫/台大等醫院 (7/19-8/20共20個工作天)。

員工安全與工作環境保護

員工人身安全與工作環境的保護措施與其實施情形
本公司為IC設計公司執行業務之工作環境主要在辦公室,目前辦公場所安全保護措施以定期實施消防維護作業及實地演練、門禁管理及臨場健康服務等。

風險管理

本公司已訂定「風險管理辦法」於2020年11月經董事會通過,以作為本公司風險管理之最高指導原則;本公司每年定期評估風險,並針對各項風險擬定風險管理政策,涵蓋管理目標、組織架構、權責歸屬及風險管理程序等機制並落實執行,以有效辨識、衡量,及控制本公司之各項風險,將因業務活動所產生的風險控制在可接受的範圍。

本公司承諾以積極並具成本效益的方式,整合並管理所有對營運及獲利可能造成影響之各種策略、營運、財務及危害性等潛在的風險,透過風險管理辦法進行管理,其目的在於為所有的利害關係人提供適當的風險管理,以風險矩陣 (Risk MAP)評估風險事件發生的頻率及對公司營運衝撃的嚴重度,定義風險的優先順序與風險等級,並依風險等級採取對應的風險管理策略。 本公司的風險管理包括「策略風險」、「營運風險」、「財務風險」、「環境風險」等主要風險。

風險管理組織圖

本公司自 2020 年起積極推動落實風險管理機制,每年一次向董事會報告其運作情形,主要運作情形如下:

‧ 2020 年頒布本公司風險管理政策。

‧ 2020 年:本公司的風險管理小組於 2020 年 11 月報告公司所面臨的千變萬化的風險環境、風險管理重點、風險評估及因應措施,風險管理委員會主席並於董事會報告風險環境及所採行的風險控制措施與風險管理之運作情形。

2021 年執行情形如下:

‧ 本公司風險管理小組於 2021年 11 月 05 日向董事會報告風險管理情形,報告內容包括當年評估公司所面臨之各項風險,包括風險環境、風險管理重點、風險評估及因應措施。新增公共衞生風險及其相關防疫宣導及措施。

‧ 將公司公共衞生風險列入重大議題並加強宣導配合疾疫署各階段公告,以強化本公司風險文化意識及認知。

重大議題 風險評估項目 風險管理政策
環境 環境保護 本公司依據法規,檢視國際環保趨勢,持續朝著加強環境管理系統、加強綠色產品開發、加強綠化供應鏈管理以確保產業的競爭力,並進行內部教育訓練與宣導。
策略 產品及人力擴張風險 公司擴張風險:拓展國內外子公司預計可延攬國內外研發人員,以利產品開發技術提升及接案產能的擴充。可能風險為營運資金之週轉風險,以及景氣未如預期之人力閒置風險。
營運 營運及作業風險 1. 營運風險:本公司為加強產品品質管制及因應可能發生之人為或天然因素導致發生之緊急或意外事件,採取適當應變措施,包括對產品開發、生產、銷售、交期與服務等與客戶權益相關的衝擊。 2.作業風險: 起因於本公司內部作業、人員及系統之不當或失誤,或因外部事件造成損失之風險。包括法律風險。
財務 財務風險 1.信用風險:客戶、供應商、同行對手或其他業務往來者(包含往來銀行)因本身體質惡化或其他因素,導致客戶、供應商、同行對手或其他業務往來者(包含往來銀行)不履行其契約義務而產生之違約損失風險。 2.匯率變動影響:公司外匯政策以保守穩健為原則,對於重大外銷、外購交易均以外幣報價,除採取外幣收支互抵之自然避險方式外,並將與金融機構保持密切關係,持續觀察匯率變化情形,以減少因成本變動而對公司損益的影響。
公共衞生 群聚風險

成立「防疫小組」配合疾管署公告同步實施相關防疫措施:

  1. 安排員工分流上班防止群聚。
  2. 請員工在公司配戴口罩外,在公共區域遵循以下規定:

◎會議時,請會議主持人協助確認與會者採行梅花座,   拉開距離。

◎公共區域如餐廳、咖啡廳與吸菸區等,請在取餐、洗滌等排隊時,保持1.5公尺。

  1. 公告新竹地區個案足跡並請員工填問卷關心健康狀況及提醒注意是否與個案足跡重疊。

防疫小組時持續宣導與不定期稽核。

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