社会关怀

日 期 活 动 内 容
2021年12月 COVID-19疫情冲击全台弱势族群的社福团体,让社福团体面对疫情也进入前所未有的寒冬。本公司福委会特地购买【励馨社会福利事业基金会】爱馨花园义卖馆的自产手工饼干【参与人数共计245人,金额为新台币73,500元】与【仁爱社会福利基金会】仁爱小铺的爱心抱枕【参与人数共计245人,金额为新台币49,000元】,共同协助社福团体帮助弱势族群度过疫情寒冬。
2021年08月 有感于COVID-19期间医护团队的辛劳付出,由于疫情严重时常常有用餐不便之情况,本公司捐赠餐点至台大医院、台北医学大学附设医院、台北市立联合医院,金额为新台币500,000元。
2021年08月 福委会推动购买喜憨儿的【2021幸运遇见、爱的守护】爱心月饼活动,同仁自发性参与人数共计38人,金额为新台币44,667元。
2020年11月 福委会推动现代妇女基金会举办的【2020守护幸福分享爱】爱心义买/捐助活动,同仁自发性参与人数共计41人,金额为新台币36,000元。

内部重大资讯处理及防范内线交易管理

揭露各年度落实内部重大资讯处理及防范内线交易管理之具体情形

本公司每年至少一次对董事、经理人及受僱人办理「内部重大资讯处理及防范内线交易管理」及相关法令之教育宣导。

109 年执行情形:

1. 新任董事已于 109年 8月 24日及 9月 21日参加主管机关所举办之内部人股权宣导会及公司治理 3.0-永续发展蓝图。
2. 109 年 8月 10日及 11月 9日对现任董事、经理人进行相关教育宣导,并于每年公司年度会议时对受僱人进行宣导,课程内容包括内内部重大资讯处理及防范内线交易管理等,并将课程简报档案寄送所有董事、经理人及受僱人参考。

110 年执行情形:

1. 本年度已于110 年8月06日及11月05日对现任董事、监察人、经理人及受僱人进行6小时相关教育宣导,课程内容包括内线交易、内部重大资讯范围、保密作业、公开作业与违规处理,并将课程简报档案寄送所有董事、监察人、经理人及受僱人参考。

设置推动企业诚信经营专职单位及执行情形

1.本公司已订定「诚信经营守则」及「道德行为准则」,由财会处为专责单位,负责诚信经营政策与防范方案之制定及监督执行,并由公司各单位协助负责宣导及预防管理。针对营业范围内具较高不诚信行为风险之营业活动,禁止提供或收受不正当利益及不提供政治献金等措施,每年至少一次向董事会报告,落实诚信经营政策。

2.本公司与其代理商、供应商、客户或其他商业往来交易对象签订契约,其内容应包括遵守诚信经营政策及交易相对人如涉有不诚信行为时,得随时终止或解除契约之条款。

3.本公司定期对董事、经理人及员工举办诚信经营之教育训练与宣导,若发现有违诚信经营守则嫌疑之情事,均有向其主管或 检举管道负责单位举报之责任与义务。并将诚信经营政策与员工绩效考核及人力资源政策结合,设立明确有效之奖惩制度。

4.截至目前并无违反诚信经营之情事。

5.信经营议题相关训练(含诚信经营法规遵行、道德行为等相关课程)已纳入新人教育训练中,截至110年9月14日止,本年度完成49人次训练,合计98人时。

6. 已于110年11月05月董事会报告落实诚信经营政策之情形。

利害关系人之沟通管道

本公司每年至少一次向董事会报告利害关系人沟通情形,2021年度已于11月5日向董事会提出报告,各利害关系人优先关切之考量面与沟通/回应方式如下:

优先关注议题

1. 法规遵循
2. 公司治理
3. 主管机关沟通
4. 风险管理

沟通管道

建立直接交流机会设立联络视窗,与主管机关维持良好互动
财会处陈小姐 (Email:ir@asolid-tek.com)

回应方式及沟通频率

1. 主动积极提昇公司治理法令遵循、公司内部制度建立。
2. 110 年评选入富柜200

优先关注议题

1. 员工福利
2. 员工考核机制
3. 营运绩效
4. 劳资关系
5. 企业形象

沟通管道

内部网站或内部电子邮件公告:不定期公告各项员工福利事项(健检、团险等)、福委会资讯、公司重要营运讯息、教育训练课程资讯、年度绩效管理作业等讯息。

回应方式及沟通频率

110 年内部公告员工绩效奖金、激励奖金及红利发放、员工国内旅游并办理智慧财产权、风险管理、诚信经营政策、建立防疫机置、防疫问捲等相关宣导措施及相关教育训练宣导课程。

股东与投资人

1. 公司治理
2. 永续发展策略
3. 风险管理
4. 股东参与
5. 营运绩效

沟通管道

新闻揭露/重大讯息:媒体/公开资讯观测站,即时揭露/公告重要讯息,如公司治理、重要业务发展、 营运绩效等股东及投资人关注之相关资讯

每年召开一次股东会并出版年报

设置股务及投资人关系联络视窗进行双向沟通
财会处陈小姐 (Email: ir@asolid-tek.com)

回应方式及沟通频率

中英文重大讯息/公告/公司网站揭露。
提升公司治理评鑑等级

优先关注议题

1. 客户保护与 沟通
2. 资讯透明
3. 服务品质

沟通管道

公司网页
外部沟通信箱事项,以保障消费者之权益

◆ 业务与行销部门信箱 (sales.asolid@asolid-tek.com)
◆ 技术服务信箱 (service.asolid@asolid-tek.com)

回应方式及沟通频率

提供业务行销/技术服务信箱,提供客户多方沟通管道。

优先关注议题

1. 资讯安全
2. 永续发展策略
3. 企业形象
4. 资讯透明
5. 供应商管理

沟通管道

积极邀请供应商签署企业社会责任承诺书及保密协议书;依公司业务需要,进行采购前与相关供应商建立共同承诺协议。

回应方式及沟通频率

与供应商签署企业社会责任承诺书及保密协议书。

优先关注议题

1. 企业形象
2. 员工多元性与劳动权益
3. 社区关怀
4. 社会参与
5. 绿色采购

沟通管道

公司与员工共同携手积极参与各式文教基金会及社会福利慈善基金会。

回应方式及沟通频率

1. 2021年与 [喜憨儿X几米]-中秋公益月饼合作邀请员工一起做爱心,为公益尽一份力量。
2. 2021年8月捐赠爱心便当2500个给和平/北医/台大等医院 (7/19-8/20共20个工作天)。

员工安全与工作环境保护

员工人身安全与工作环境的保护措施与其实施情形
本公司为IC设计公司执行业务之工作环境主要在办公室,目前办公场所安全保护措施以定期实施消防维护作业及实地演练、门禁管理及临场健康服务等。

风险管理

本公司已订定「风险管理办法」于2020年11月经董事会通过,以作为本公司风险管理之最高指导原则;本公司每年定期评估风险,并针对各项风险拟定风险管理政策,涵盖管理目标、组织架构、权责归属及风险管理程序等机制并落实执行,以有效辨识、衡量,及控制本公司之各项风险,将因业务活动所产生的风险控制在可接受的范围。

本公司承诺以积极并具成本效益的方式,整合并管理所有对营运及获利可能造成影响之各种策略、营运、财务及危害性等潜在的风险,透过风险管理办法进行管理,其目的在于为所有的利害关系人提供适当的风险管理,以风险矩阵 (Risk MAP)评估风险事件发生的频率及对公司营运冲撃的严重度,定义风险的优先顺序与风险等级,并依风险等级采取对应的风险管理策略。 本公司的风险管理包括「策略风险」、「营运风险」、「财务风险」、「环境风险」等主要风险。

风险管理组织图

本公司自 2020 年起积极推动落实风险管理机制,每年一次向董事会报告其运作情形,主要运作情形如下:

‧ 2020 年颁布本公司风险管理政策。

‧ 2020 年:本公司的风险管理小组于 2020 年 11 月报告公司所面临的千变万化的风险环境、风险管理重点、风险评估及因应措施,风险管理委员会主席并于董事会报告风险环境及所采行的风险控制措施与风险管理之运作情形。

2021 年执行情形如下:

‧ 本公司风险管理小组于 2021年 11 月 05 日向董事会报告风险管理情形,报告内容包括当年评估公司所面临之各项风险,包括风险环境、风险管理重点、风险评估及因应措施。新增公共卫生风险及其相关防疫宣导及措施。

‧ 将公司公共卫生风险列入重大议题并加强宣导配合疾疫署各阶段公告,以强化本公司风险文化意识及认知。

重大议题 风险评估项目 风险管理政策
环境 环境保护 本公司依据法规,检视国际环保趋势,持续朝着加强环境管理系统、加强绿色产品开发、加强绿化供应链管理以确保产业的竞争力,并进行内部教育训练与宣导。
策略 产品及人力扩张风险 公司扩张风险:拓展国内外子公司预计可延揽国内外研发人员,以利产品开发技术提升及接案产能的扩充。可能风险为营运资金之周转风险,以及景气未如预期之人力閒置风险。
营运 营运及作业风险 1. 营运风险:本公司为加强产品品质管制及因应可能发生之人为或天然因素导致发生之紧急或意外事件,采取适当应变措施,包括对产品开发、生产、销售、交期与服务等与客户权益相关的冲击。 2.作业风险: 起因于本公司内部作业、人员及系统之不当或失误,或因外部事件造成损失之风险。包括法律风险。
财务 财务风险 1.信用风险:客户、供应商、同行对手或其他业务往來者(包含往來银行)因本身体质惡化或其他因素,导致客户、供应商、同行对手或其他业务往來者(包含往來银行)不履行其契约义务而产生之违约损失风险。 2.汇率变动影响:公司外汇政策以保守稳健为原则,对于重大外销、外购交易均以外币报价,除采取外币收支互抵之自然避险方式外,并将与金融机构保持密切关系,持续观察汇率变化情形,以减少因成本变动而对公司损益的影响。
公共卫生 群聚风险 成立「防疫小组」配合疾管署公告同步实施相关防疫措施:

  1. 安排员工分流上班防止群聚。
  2. 请员工在公司配戴口罩外,在公共区域遵循以下规定:

◎会议时,请会议主持人协助确认与会者采行梅花座, 拉开距离。

◎公共区域如餐厅、咖啡厅与吸菸区等,请在取餐、洗涤等排队时,保持1.5公尺。

  1. 公告新竹地区个案足迹并请员工填问捲关心健康状况及提醒注意是否与个案足迹重叠。

防疫小组时持续宣导与不定期稽核。

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